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‘E-mailing Post’, el quincenal de Sarbacán

En Sarbacán Software estamos de enhorabuena: ¡hoy nace nuestra newsletter!
El primer número de E-mailing Post, como la hemos bautizado, ya está disponible. En ella encontraréis las noticias más destacadas sobre e-mail marketing, trucos de Sarbacán e ideas originales para optimizar vuestras campañas de marketing por correo electrónico.

 

Secciones del quincenal

  • Editorial: Breve comentario de Paul de Fombelle, director de Sarbacán, sobre temas relacionados con el marketing online.
  • Noticias destacadas: Los artículos más importantes de la quincena para saber todo lo necesario sobre el e-mailing.
  • Más noticias: Información adicional para ampliar nuestro conocimiento del marketing en Internet.
  • Una idea original: Breve consejo para optimizar las campañas de marketing por e-mail.
  • Descuento amigo: Si eres cliente de Sarbacán, podrás aprovechar nuestra promoción.
  • Cliente destacado: En cada número destacaremos a uno de nuestros clientes.

 

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Si tú también quieres recibir nuestro boletín electrónico, solo debes visitar nuestra página de inscripción y dejar tu dirección de correo electrónico. Cada quince días podrás consultar desde tu email la información más relevante del e-mailing y los mejores trucos para sacar el máximo provecho de tus acciones de marketing online.

El e-mail como parte de la conversación

El email es difícil de ignorar. A diferencia de las corrientes de las redes sociales, en las cuales el contenido es desechable, un correo electrónico solicita tu atención hasta que lo lees. Utiliza esto como una ventaja: escribe newsletters, empuja tu contenido más atractivo hacia tus usuarios, adapta tu oferta lo máximo posible a tu audiencia.

E-mail Conversacion

Foto: Coletivo Mambembe y Katarzyna Stawarz

 Email Is (Still) Important And Here Is Why: 3/4
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Usa el e-mail para generar una conversación

El email es un medio mucho más calmado. Tener la carpeta de entrada vacía es un objetivo difícil, pero alcanzable; mientras que estar constantemente pendiente del timeline y de las actualizaciones de estado no solo es estresante, sino también imposible. Con el correo electrónico, puedes tomarte tu tiempo para dar forma a tus ideas y para dedicarlo a la persona con la que te estás comunicando. El email no solo te da un espacio en el que meter tus pensamientos; te da tiempo para escribirlos claramente.

Si has oído hablar del Movimiento slow (el cual aboga un giro cultural hacia un ritmo de vida más calmado), entonces puede que quieras considerar cómo el email encaja en el Marketing slow. ¿Es posible que cultivar durante un tiempo defensores de la marca, que tengan algo más que un fugaz interés en tu producto, pueda traerte beneficios a largo plazo? ¿Puedes hablar a esos clientes de un modo más respetuoso, un modo que te lleve a conversaciones substanciales y significativas?

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Artículo original en Smashing Magazine.

El mensaje en el email marketing

El cuerpo del mensaje es, sin duda, el elemento del e-mailing más importante de todos. Con el asunto y el remitente, hemos conseguido que nuestro destinatario abra el correo, pero de nada servirá si lo que encuentra no le gusta. Con el contenido de nuestra campaña de e-mail marketing, nos jugamos todo lo que hemos trabajado. Así que ¿cómo tiene que ser el contenido?

Mensaje Email MarketingFoto: Ryan Hyde

Interesante

Tiene que atraer al destinatario, captar su atención y ser relevante. No obstante, tenemos que tener en cuenta que un mismo contenido no resultará interesante para todo el mundo. Por ejemplo, una oferta del 75% en unas gafas graduadas masculinas puede resultar muy cautivadora si eres hombre y problemas oculares; pero si no, no. Hay que adaptarse a los receptores, saber quiénes son, qué quieren y qué les gusta.

Una manera de conocer a nuestros destinatarios es a través de los formularios. En el formulario de suscripción a nuestra newsletter, por ejemplo, ya podemos pedir algunos datos que nos resulten importantes; pero no hay que abusar, pues podemos perder suscriptores por pedir demasiados datos personales. Lo mejor es ir recaudando información poco a poco, cuando ya están suscritos, e ir añadiendo esa nueva información a nuestra base de datos.

 

Adecuado

Un contenido relevante e interesante, puede no resultar adecuado en ciertos momentos. En verano, la publicidad por correo electrónico de aparatos de aire acondicionado puede proporcionar ventas, pero dudo que ocurra lo mismo si lo hacemos en invierno –a no ser que sea una promoción muy especial aprovechando, precisamente, que es invierno.

 

Corto

Pocos son los que en Internet leen textos largos y espesos. Apenas tenemos tiempo para convencer al destinatario, así que no lo perdamos con rodeos. Hay que ir al grano y transmitirle el mensaje que queramos. Uno de los principales motivos por los que los suscriptores se dan de baja de una newsletter es porque encuentran el contenido pesado. Cuanto mayor sea la frecuencia de envío de newsletters o correos comerciales, menor ha de ser la longitud del mensaje.

 

Personalizado

Siempre se consiguen mejores resultados con la personalización de los mensajes. Añadiendo la provincia del destinatario, su nombre, el nombre de su empresa…, el receptor percibirá que el contenido está especialmente pensado para él. Y, realmente, debería ser así. Algunos programas de e-mail marketing como Sarbacán permiten personalizar el mensaje de manera automática. ¡Aprovechad esta funcionalidad!

 

Finalmente, recuerda que todo esto debes combinarlo con un buen diseño de tu e-mailing y un call-to-action efectivo, teniendo en cuenta el tipo de email masivo que estés enviando. No olvides tampoco incluir el enlace de baja en la parte inferior del mensaje –es obligatorio por ley y, además, evitamos enviar correos electrónicos a gente que no está interesada en ellos– y enlaces para compartir tu e-mailing en redes sociales.

Google+ hace más importante el social email marketing

Mientras Google+ alcanza los 10 millones de usuarios y aguantamos la respiración hasta que se amplíe a los negocios, vamos a mirar las otras implicaciones que esta nueva red social tiene para el marketing online. En este artículo, vamos a enfocarnos en su impacto en el e-mail marketing, para el cual la llegada de Google+ ha sido muy importante.

Google+ e-mail marketing

Foto: Robert Scoble

Aquí está cómo Google+ ha hecho que el marketing por email optimizado sea aún más importante para los anunciantes.

Tu buzón de entrada se ha vuelto aún más social

Lo hemos dicho muchas veces, pero vamos a enfatizarlo un poco más: tu buzón de entrada se está volviendo más social. Muchos expertos en marketing ya están incluyendo en sus newsletters y correos electrónicos enlaces para compartir en redes sociales, y es genial ver cómo las ofertas se distribuyen gracias al potencial de Facebook, Twitter y otros medios sociales.

Con Google+, la sociabilidad del email alcanza otro nivel. En la esquina derecha superior de tu cuenta Gmail, verás un menú desplegable que te permite ver tu perfil de Google+ y usar todas sus funcionalidades. Incluso puedes compartir una parte del contenido o información directamente desde tu carpeta de entrada.

 

Haz tus emails asombrosos

¿Qué significa esto para ti como empresario o responsable de marketing? Significa que, como el contenido de tus e-mails tiene más potencial para ser comaprtido, tus emails necesitan incluir información irresistible que anime e induzca a tus lectores a compartir ese contenido con las personas con las que está conectada. Google+ amplía las oportunidades de compartir contenido. Gracias a esa fácil transmisión, es muy importante que tus e-mails contengan contenido destacable y que valga la pena compartir.

Después de todo, ¿quién compartiría un email que solo mostrara los nuevos productos lanzados? Probablemente, nadie. En cambio, ¿quién compartiría un email que comparte los aspectos más destacados de un valioso informe que se acaba de publicar? Mucha más gente. Por lo tanto, empieza creando contenido interesante que la gente no pueda negarse a compartir.

 

Los destinatarios pueden llegar a tu público objetivo

Es más, Google+ permite a los destinatarios llegar a tu público objetivo permitiéndoles compartir tu contenido con círculos de Google+ específicos. ¿Es eso bueno? Veamos, yo tengo mi círculo de “Amigos del colegio” y mi círculo de “Compañeros del departamento de marketing”. Cuando recibo un e-mail relacionado con la enseñanza, puedo escoger compartirlo solo con mis conexiones de la escuela. Si recibo un e-mail con información mercadotécnica, probablemente la compartiré com mis compañeros de trabajo.

 

El email marketing es ahora, más que nunca, un gatillo para las redes sociales. Y, al incluir elementos sociales como parte primordial en su infraestructura, Google+ refuerza este mensaje.

¿Adaptarás tus campañas de e-mail marketing para optimizarlas socialmente?

Post original en HubSpot Blog.

El remitente del e-mailing

Cuando recibes emails lo primero que haces es mirar los remitentes y establecer prioridades entre unos y otros para leer sus correos electrónicos. Mirando el emisor, decides incluso borrar directamente algunos mensajes o marcarlos como spam. De ahí que el remitente sea uno de los elementos más importantes del e-mail marketing.

remitente e-mailing sarbacan software

Foto: Pimkie

Para aumentar la tasa de apertura de nuestros mensajes o newsletters, es importante asegurarnos de que el destinatario nos identifica correctamente. De nada nos servirá haberle pedido su consentimiento para enviar emails comerciales si después no es capaz de saber quién somos y nos considera correo no deseado que enviará directamente a la papelera o marcará como spam. Para evitar eso, sigue estos consejos:

 

Utiliza un nombre de remitente claro

No confundas al receptor y haz que te identifique rápidamente. Por ejemplo, si nuestro destinatario nos conoce por nuestro blog, utilicemos como remitente el nombre de éste. Si, en cambio, tenemos una relación más personal, utilicemos nuestro nombre y apellidos. Simplemente piensa cómo te conocen las personas a las que vas a enviar la newsletter.

Pon un remitente corto

Depende del servidor de correo electrónico que use el destinatario, el espacio para que aparezca el remitente será mayor o menor. Hay que tener también muy en cuenta que cada vez se consulta más el e-mail por teléfono móvil, que aún tiene menos espacio para mostrar el nombre. Para estar seguro que aparece en todos los servidores y en todos los dispositivos, pon un nombre de remitente corto.

Usa siempre el mismo remitente

Como hemos dicho, el remitente es uno de los elementos identificadores. Por lo tanto, no lo cambies. Los destinatarios se acostumbrarán a un remitente y, si lo cambas, puede que no te reconozcan.

 

Poner un nombre de remitente que cumpla con estas características es muy fácil con un programa de e-mail marketing como Sarbacán, que te permite editar esta información. En la pestaña ‘Encabezado’ se puede editar tanto la dirección del remitente como el nombre para mostrar. Es muy fácil y realmente útil y eficaz.

Acortadores de URL y E-mail Marketing

Cada vez que ponemos una URL en los correos que enviamos, estamos compartiendo la reputación de todos los que utilizan las URL con ese mismo hostname. Así que, si otras personas envían correos electrónicos no deseados con la misma URL, eso podría provocar que nuestro correo se bloquease o acabara en la carpeta spam.

acortador URL e-mail marketing Sarbacan Software

Foto: Jeff Kapala

Esto tiene múltiples implicaciones. Por ejemplo, si se ejecuta un programa de afiliados donde éstos utilizan tu URL, el spam enviado por ellos puede hacer que tus emails (limpios, opt-in, transaccionales) sean tratados como spam. Si envía una newsletter con URL de anunciantes, el mal comportamiento de otros remitentes con la misma publicidad puede hacer que el correo electrónico caiga en la carpeta de spam. Y, si los spammers utilizan el mismo acortador de URL mismo que tú, pueden hacer que tu correo sea marcado como spam.

¿Qué significa esto cuando se trata de usar los acortadores de URL (como bit.ly, tinyurl.com, etc) en el correo electrónico que envías? Eso depende de por qué los usas.

Las URL en la parte text/html de mi mensaje son grandes y feas

Realmente no es necesario hacer visible la URL en la parte HTML del mensaje. En lugar de usar ‘<a href=”url_larga_fea”> url_larga_fea</ a>’ o ‘<a href=”url_acortada”>url_acortada</ a>‘ utiliza ‘<a href=”url_larga_fea”>frase amigable</a>’.

 

Las URL en las partes de texto de mi mensaje son grandes y feas

La mejor solución es fijar tu aplicación web para que esas URL sean más amigables. Si no puedes hacer eso, entonces usar tu propio acortador URL es la mejor alternativa. Tu dominio es parte de tu marca; no quieras ocultarlo.

 

Quiero usar un acortador de URL pegadizo para mejorar mi marca

Esa es una buena razón. Pero si lo estás haciendo, probablemente estás pensando en utilizar tu propio dominio para el acortador. Eso evitaría muchos de los problemas de usar un acortador de URL genéricó.

 

Quiero ocultar la URL de destino a los receptores y los filtros de spam

Probablemente haces spam. Deja de hacerlo.

 

Quiero hacer el seguimiento de clics en el enlace, usando las estadísticas de bit.ly

Bit.ly tiene informes muy sencillos, pero son muy débiles comparados con el informe de clics más básico que ofrece un servicio como Sarbacán, que puede decirte cuántos clics se han hecho en un enlace, qué destinatarios clicaron y cuántos clics se hicieron para todos los links que haya en un email o una campaña de e-mailing.

 

Quiero que la gente tenga una URL corta para compartir en twitter

Casi todas las aplicaciones de Twitter van a abreviar las URL con un acortador automático. A menos que quieras usar el acortador URL de tu marca, utilizar otro solo ocultará tu marca.

 

Todos los chicos populares usan bit.ly y quiero ir a la moda

No puedemos ayudarte con esto. Tienes que decidir si los enlaces de bit.ly realmente parecen interesantes a tus destinatarios (spoiler: es probable que no) y, de ser así, si vale la pena correr el riesgo de la mala entregabilidad. Y recuerda que tu dominio es parte de tu marca.

 

Así que … puede ser necesario un acortador de URL. ¿Y ahora qué? Es barato y fácil registrar un dominio solo para usarlo como acortador de URL y, además, evitas la mayoría de los problemas. También puedes ejecutar un acortador de URL o puedes utilizar un proveedor externo. El uso de un proveedor externo significa que estarás compartiendo la misma dirección IP que otros acortadores de URL, pero la gente con la que la vas a compartir será probablemente como tu y estará utilizando un acortador de URL privado, así que el risgo es mucho, mucho más pequeño que usar un acortador de URL público.

Estos son algunas soluciones bastante simples para un problema actual y que, seguro, va a empeorar en el futuro.

Post original en Word to the Wise.

La segmentación para llegar al target adecuado

El primer paso para elaborar una campaña de email marketing es determinar el objetivo. Todo lo demás –el mensaje, la personalización, el envío, la evaluación de los resultados…–, dependerá de lo que esperemos conseguir. Con la meta clara, lo primero que tendremos que decidir es a quién enviamos nuestro email.

target sarbacán softwareFoto: vizzzual.com

La segmentación

Para una empresa, el principal objetivo es vender. No obstante, hay muchas maneras de conseguirlo y puede haber propósitos secundarios. Con un envío masivo de correos electrónicos podemos pretender captar nuevos clientes, informar a los clientes actuales de nuevos productos o servicios, buscar partners… Evidentemente, para cada uno de esos casos, los destinatarios que elijamos serán distintos. A esa distinción entre destinatarios se le llama segmentación.

Ese es un primer nivel de división entre contactos. La segmentación puede ser mucho más acurada. Dentro de nuestros clientes y clientes potenciales, podemos querer distinguir entre distintos perfiles: por sexo, por situación greográfica, por edad, por intereses… Si lo que buscamos son partners, podemos hacer segmentaciones por el tipo de empresa, actividad económica o tamaño de la compañía, entre otros muchos factores.

La segmentación, pues, no solo sirve para personalizar el mensaje. Cuanto más fragmentemos nuestra base de datos, más nos podremos adaptar a los intereses de nuestros destinatarios. Y, si somos capaces de generar contenido de valor para nuestros contactos, mejores resultados obtendremos.

 

El opt-in

Ya que estamos hablando de contactos, creo que es oportuno volver a repetir –hasta la saciedad si hace falta– que los destinatarios tienen que ser opt-in. Dicho de otra manera, tienen que haber dado su consentimiento para recibir tus e-mails. De lo contrario, no realizas una campaña de emailing, sino spam. Así, difícilmente tus contactos se interesarán por tus correos electrónicos o newsletters, sin contar que podrías tener consecuencias legales. Recuerda, además, que la mejor manera para conseguir contactos o ampliar tu base de datos es a través de un formulario de suscripción.

La única herramienta de fidelización eficaz es el e-mail

En su entrevista para Estrategias, José María Gil nota que “la mejor manera de aumentar el tráfico de un blog es crear una newsletter y conseguir suscriptores por mail al blog”. Entonces, si quieres aumentar tu tráfico…, envía emails.


Campaña para Australia Post, © Arturo de Albornoz

El tráfico

La reflexión de José María, creo, se puede generalizar.

Hay tres tipos de tráfico en una página:

  • Google: ya sea en su uso gratuito (organic) o de pago (cpc). Esto incluye las visitas creadas por notoriedad.
  • La fidelización: gente que ya consumió un contenido lo hace de nuevo o regularmente. Esto implica una relación, un vínculo, entre el medio y el lector.
  • Backlinks: es el efecto bola de nieve. Alguien lee un contenido y comparte el enlace en su blog, en sus redes sociales, por mail, etc.

En realidad el tercero no puede prescindir de los dos primeros. Quedan, entonces, solo dos palancas: el posicionamiento en el motor de busqueda y la fidelización de los lectores.

 

Enfoquémonos en la fidelización

La necesitad es sencilla: Google crea visitas puntuales. El mejor prospect es el anterior cliente, y se aplica al consumo de información. Última premisa: el lector no vuelve más a un blog por sus favoritos o por hábito. Se  necesita entonces herramientas de fidelización, que se encarguen de cultivar una relación con el lector.

Los flujos RSS fueron inventados para ello. Pero “Feed RSS” parece chino para la mayoría. Las redes sociales también cumplen con este papel. Twitter reemplazó, para muchos, el uso de RSS; pero, a pesar de que Twitter tiene más notoriedad que el formato de sindicación, queda no obstante un pío pío misterioso para la mayoría que no lo utiliza.

La única red social usada en masa es Facebook (YouTube y otros tienen aspectos sociales, pero más como funcionalidad que como esencia). Se puede utilizar la red de Zuckerberg como herramienta de fidelización, además de forma eficaz. Las publicaciones del blog pueden ser trasmitidas a partir de una página Facebook o un perfil hasta los muros de sus fans o amigos. Presenta, sin embargo, varias dificultades: el hecho de aparecer en los “Titulares” de los walls depende de los caprichos del Edge Rank y del comportamiento muy heterogéneo de los usuarios. No hay que escatimar medios, así que sí podemos utilizar Facebook como herramienta de fidelización; pero ofrece poca garantía y poca visibilidad.

 

¿Qué nos queda?

Dos herramientas de vínculo con los lectores que existen desde la prehistoria de las bitácoras: las suscripciones por mail y el envío de newsletters. En los dos casos, automatizado o no, quiere decir enviar por email alerta o parte del contenido.

Es verdad que depende, como siempre, del público. Si tu blog habla de nuevas tecnologías o de community management, probablemente tus followers en Twitters serán lectores fieles y gran parte de los otros utilizarán un agregador tipo Google Reader. Pero hay más públicos que no saben de eso.

En definitiva,  el e-mail es la herramienta de fidelización de referencia para el gran público.
La necesidad de una solución eficaz para el envío masivo de correos no desaparecerá mañana.

Errores comunes en el email marketing

En Sarbacán trabajamos duro para que cualquiera pueda realizar campañas de email marketing fácilmente. Por eso, queremos ayudarte a corregir esos errores que, tanto si llevas tiempo haciendo marketing por correo electrónico como si empiezas, se suelen cometer. Esperamos que los siguientes consejos sean útiles para optimizar tus envíos y alcanzar, así, el éxito.

Envíos de correos no solicitados

El envío de correos electrónicos a clientes o clientes potenciales que no lo hayan solicitado es, posiblemente, el error más común. Para hacer una buena campaña de emailing, debe obtener el consentimiento (opt-in) de los destinatarios antes de invertir tiempo y dinero. Es muy sencillo, con un formulario, por ejemplo, y da mejores resultados que los envíos sin permiso (spam). ¡No asumas que tus clientes quieres recibir información tuya! De lo contrario, pronto podrías ser considerado un spammer –y recuerda que eso puede tener consecuencias legales.

Pedir demasiada información en la inscripción

Si ofreces un formulario para registrarse en la newsletter, no pidas demasiada información. Los clientes odian los formularios extensos. La única información requerida es el correo electrónico, lo demás es opcional. También puedes solicitar el nombre y apellidos para personalizar el email, por ejemplo, pero no excedas los tres campos de entrada. ¡Recuerda que tu objetivo es aumentar la lista!

Enviar demasiados o demasiado pocos correos electrónicos

La frecuencia con la que realizas los envíos de emails es importante. No tienes que acosar a los destinatarios –a menos que te lo pidan–, pero tampoco tienes que olvidarlos –o te olvidarán ellos a ti–. La frecuencia de envío depende de tu mercado. Si la lista la forman clientes potenciales que están investigando antes de la compra, por ejemplo, tienes interés en comunicarte de forma rápida e intervalos cortos. No obstante, lo óptimo sería que, en el formulario, los destinatarios eligieran cada cuanto quieren recibir los correos electrónicos.

No preparar las campañas

Para conseguir una campaña de email marketing eficaz, ¡tienes que prepararla! Eso implica determinar un objetivo y adaptar, en consecuencia, la lista de destinatarios y el contenido del mensaje. No te pongas en el último momento. Tienes que dedicarle tiempo y realizar pruebas. Ten también en cuenta que es muy importante el asunto del mensaje y evitar las faltas de ortografía.

No incitar a la acción

Si tu email no es puramente informativo, es fundamental para guiar a tu audiencia el siguiente paso. Sea cual sea el propósito de tus newsletters, tienes que decir a tus destinaratios “haz clic en…”, “aprende”, “compra”… El uso de botones que se encienden, llamativos, verbos de acción, etc. ¡Y no olvides los enlaces! Coloca tus calls-to-action en la parte superior del mensaje, ya que ahí será claramente visible. Asegúrate de que tus destinatarios entienden lo que se espera de ellos. Evita largos discursos y céntrate en el mensaje esencial.

No hacer pruebas antes de enviar

Uno de los retos del email marketing es la visualización del correo electrónicos en los principales servidores. El mensaje puede verse diferente en Gmail, Hotmail, Outlook… Sarbacán te permite realizar pruebas antes de hacer el envío a todos los destinatarios y observar vistas previas del mensaje. Así te aseguras de que el mensaje será leído correctamente por el mayor número de personas. Por otra parte, también es una buena manera de comprobar que tus emails no serán considerados spam.

No hacer caso de las estadísticas

Programas como Sarbacán te permiten medir el impacto de tus emailings. Puedes ver las estadísticas de cada campaña y comparar con la anterior para entender el comportamiento de los destinatarios. ¿Por qué un correo electrónico ha sido más abierto que otro? ¿Por qué se han dado de baja en este email?

Toda esta información te permitirá hacer mejores campañas de email marketing y optimizar tu estrategia global. Así que ¡aplica estos consejos!

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