entregabilidad emailing

Acortadores de URL y E-mail Marketing

Cada vez que ponemos una URL en los correos que enviamos, estamos compartiendo la reputación de todos los que utilizan las URL con ese mismo hostname. Así que, si otras personas envían correos electrónicos no deseados con la misma URL, eso podría provocar que nuestro correo se bloquease o acabara en la carpeta spam.

acortador URL e-mail marketing Sarbacan Software

Foto: Jeff Kapala

Esto tiene múltiples implicaciones. Por ejemplo, si se ejecuta un programa de afiliados donde éstos utilizan tu URL, el spam enviado por ellos puede hacer que tus emails (limpios, opt-in, transaccionales) sean tratados como spam. Si envía una newsletter con URL de anunciantes, el mal comportamiento de otros remitentes con la misma publicidad puede hacer que el correo electrónico caiga en la carpeta de spam. Y, si los spammers utilizan el mismo acortador de URL mismo que tú, pueden hacer que tu correo sea marcado como spam.

¿Qué significa esto cuando se trata de usar los acortadores de URL (como bit.ly, tinyurl.com, etc) en el correo electrónico que envías? Eso depende de por qué los usas.

Las URL en la parte text/html de mi mensaje son grandes y feas

Realmente no es necesario hacer visible la URL en la parte HTML del mensaje. En lugar de usar ‘<a href=”url_larga_fea”> url_larga_fea</ a>’ o ‘<a href=”url_acortada”>url_acortada</ a>‘ utiliza ‘<a href=”url_larga_fea”>frase amigable</a>’.

 

Las URL en las partes de texto de mi mensaje son grandes y feas

La mejor solución es fijar tu aplicación web para que esas URL sean más amigables. Si no puedes hacer eso, entonces usar tu propio acortador URL es la mejor alternativa. Tu dominio es parte de tu marca; no quieras ocultarlo.

 

Quiero usar un acortador de URL pegadizo para mejorar mi marca

Esa es una buena razón. Pero si lo estás haciendo, probablemente estás pensando en utilizar tu propio dominio para el acortador. Eso evitaría muchos de los problemas de usar un acortador de URL genéricó.

 

Quiero ocultar la URL de destino a los receptores y los filtros de spam

Probablemente haces spam. Deja de hacerlo.

 

Quiero hacer el seguimiento de clics en el enlace, usando las estadísticas de bit.ly

Bit.ly tiene informes muy sencillos, pero son muy débiles comparados con el informe de clics más básico que ofrece un servicio como Sarbacán, que puede decirte cuántos clics se han hecho en un enlace, qué destinatarios clicaron y cuántos clics se hicieron para todos los links que haya en un email o una campaña de e-mailing.

 

Quiero que la gente tenga una URL corta para compartir en twitter

Casi todas las aplicaciones de Twitter van a abreviar las URL con un acortador automático. A menos que quieras usar el acortador URL de tu marca, utilizar otro solo ocultará tu marca.

 

Todos los chicos populares usan bit.ly y quiero ir a la moda

No puedemos ayudarte con esto. Tienes que decidir si los enlaces de bit.ly realmente parecen interesantes a tus destinatarios (spoiler: es probable que no) y, de ser así, si vale la pena correr el riesgo de la mala entregabilidad. Y recuerda que tu dominio es parte de tu marca.

 

Así que … puede ser necesario un acortador de URL. ¿Y ahora qué? Es barato y fácil registrar un dominio solo para usarlo como acortador de URL y, además, evitas la mayoría de los problemas. También puedes ejecutar un acortador de URL o puedes utilizar un proveedor externo. El uso de un proveedor externo significa que estarás compartiendo la misma dirección IP que otros acortadores de URL, pero la gente con la que la vas a compartir será probablemente como tu y estará utilizando un acortador de URL privado, así que el risgo es mucho, mucho más pequeño que usar un acortador de URL público.

Estos son algunas soluciones bastante simples para un problema actual y que, seguro, va a empeorar en el futuro.

Post original en Word to the Wise.

Como funcionan los anti-spams

La tasa de entrega de tus emailings o entregabilidad, si te gustan los barbarismos de nuestra jerga, depende del análisis del mensaje por los filtros anti-spam. Se centran en el contenido del mensaje, pero ante todo en la reputación del remitente. ¿En la práctica, como estiman esta reputación?

Foto: Tess Watson

Aquí están los indicadores que utilizan los filtros antispam para calificar tu reputación y luego decidir si llegarán tus correos o serán bloqueados:

La tasa de queja

Es el resultado del número de personas que han hecho clic en “Marcar como spam” o “Correo no deseado”. No hay que olvidar que la definición de un spam depende sobre todo de la visión subjetiva del destinatario. La legitimidad de tus envíos depende de ella. Para que quede baja esta tasa, envía emails solamente a contactos opt-in (que así han marcado su interés para tus envíos) y pon en evidencia el enlace de baja en tus mensajes. Sarbacán gestiona la bajas para ayudarte con este último tema.

 

La tasa de rebotados

Un rebotado (bounce para los políglotas) es un mail que rebota metafóricamente sobre la pared del vacío virtual (no temas: ya se acaba mi momento lírico). Para decirlo de manera sencilla, en la mayoría de los casos la dirección e-mail no existe o ya no existe. Para que sea baja esta tasa,  haz doble opt-in (inscripción con mail de validación), actualiza con regularidad tu base de datos… y, con Sarbacán, gestiona automáticamente los rebotados.

 

Los spam-traps

También tienen el lindo nombre de honey pot. Son direcciones trampas que están incluidas en bases de datos de compra y diseminadas en la red. Todos los emails que lleguen a estas direcciones son por definición spam. Los dos errores que hay que cometer sistemáticamente para estar seguro de tener una reputación de spammer son: comprar listas de contactos y utilizar una “aspiradora de e-mail” (software que recurre a la web y recupera los mails que aparecen). Así aparecerán spam-traps en tus bases de datos.

 

El volumen de envío

Por supuesto es más sospechoso alguien que envía campañas masivas de email marketing, aunque el tamaño de la base de datos no determine su legitimidad. Una única solución: la exigencia de buenas prácticas debe elevarse con el número total de emails enviados. Y espero que no seáis y penséis que con dividir los envíos bastará…

 

La autentificación

Los filtros antispams utilizan varias normas para autentificar el remitente de un e-mail. Se requiere configurar el servidor utilizado para el envío con el SPF, asi como el Sender ID de Microsoft o el DomainKeys de Yahoo!, que está evolucionando en DKIM hasta convertirse en estándar IETF… Si utilizas nuestro servicio de enrutamiento profesional, no tienes que preocuparte de todos estas siglas espantosas. Sarbacán cumple con todos estos requisitos (y más).

 

El análisis del contenido

Los antispams utilizan cada vez más herramientas de análisis del código, del texto e incluso de las imágenes de los correos. Es entonces importante enviar mensajes con:
- Un código HTML integro y de calidad.
- Un buen ratio texto/imagen.
- Enlaces coherentes con el texto (por eso proponemos la personalización de los enlaces).
- Pocos spam words tipo “gratuito”, “dinero”, “promociòn”, etc. Por supuesto, con un asunto como “enlarge your viagra”, tu mensaje tendrá escasas opciones de llegar.
También detectan la presencia de links que ya fueron localizados en el contenido de un mensaje de un envío ilegítimo anterior.

 

Al final es muy sencillo: si no quieres que tus mailings sean considerado spam… ¡no envíes spam!

¿Son demasiados argumentos para una conclusión tan simplona?

Email marketing vs. spam

El email marketing no es spam, aunque a menudo estos términos suelen confundirse. Hacer emailing puede beneficiar mucho a las empresas, tanto en conversiones como en reputación; mientras que hacer spam perjudica claramente al emisor.

Los límites entre ambas prácticas son difusos y esto provoca que muchos sean catalogados como spammers sin ser conscientes de ello. ¿Quieres tener claro qué es el email marketing y qué es el spam?

Las diferencias

  1. La base de datos: Si haces emarketing, envías correos electrónicos solo a aquellas personas que te han dado su permiso (opt-in email), tal como marca la legislación vigente. En cambio, un spammer utilizará tácticas ilegítimas y utilizará direcciones de correo electrónico de personas que no ha dado su consentimiento −y, posiblemente, se encontrará con spamtraps. 

  2. La segmentación: Ambas prácticas realizan envíos de correo electrónico de manera masiva, pero el email marketing segmenta los destinatarios según diversos criterios (edad, situación geográfica, objetivo del emailing…). El spammer no hará ninguna segmentación. 

  3. La frecuencia de envío: Si quieres evitar ser considerado un spammer, no acribilles a tus contactos con emails. ¡No seas pesado! Envía solo cuando tengas algo interesante que decir. 

  4. La identificación del emisor: Es importante que te identifiques correctamente. Esto es un elemento de confianza. Muchos spammers utilizan un remitente falso. 

  5. El asunto: El asunto del email en el spam típico –pero no todo– suele seguir el siguiente esquema: un título descriptivo en mayúsculas seguido de una serie de signos de exclamación y/o interrogantes. Utiliza un mensaje corto y explícito que sea comprensible rápidamente. 

  6. El link de baja: Siempre tienes que dar la opción a tus destinatarios de que dejen de estar en tu base de datos con el link de baja. Evidentemente, a alguien que hace spam esto no le interesa. 

  7. El contenido: Los Proveedores de Servicios de Internet (ISP) analizan el contenido de los emails en busca de palabras usadas frecuentemente por los spammers, como freesex, rolex o viagra. Evita estos términos. La personalización de los correos, como ya hemos dicho, también es una buena estrategia para no acabar en la carpeta de spam. 

  8. ¿Datos adjuntos?: Evítalos. Solo hacen aumentar el peso de tus mensajes. Además, muchos servidores de correo electrónico bloquean estos emails.

 

Cumplir todos los requisitos del email marketing no siempre es garantía de que tus mensajes lleguen a sus destinatarios. De hecho, hoy en día el nivel de entregabilidad es difícil de predecir. Puede que unos de tus propios receptores hayan configurado su filtro anti-spam de un modo tan restrictivo que tu email no llegue de ninguna manera. Sin embargo, evitando caer en prácticas propias de un spammer y utilizando una buena herramienta de envío, aumentas las posibilidades de que tu correo llegue a buen puerto –o, en este caso, buzón.

Optimiza el peso de tus emails

 

 

Hace poco nuestro equipo de moderación se encontró con una campaña de publicidad por email enviada a través de nuestra plataforma de Servicio de Enrutamiento Profesional (SEP) que pesaba ¡más de 30 MB!

Y eso que el correo electrónico simplemente contenía 8 pequeñas imágenes de 150×150 píxeles…
Creemos que éste es un buen momento para dar algunos consejos sobre cómo optimizar el peso de tus emails.

 

Por qué optimizar el peso de los emails

El tamaño ideal de una campaña de emailing es de 70 kB. Con el programa Sarbacán, puedes ver cuánto pesa tu correo. Si está por debajo de esos 70 kB, el indicador de peso se mantiene en verde. Si los sobrepasa, te lo advierte con el color naranja. Por encima de los 195 kB, esa indicación se vuelve roja y significa que, en lugar de un crédito como suele ser habitual, vas a consumir dos o más -depende del peso- para el envío de la campaña de email marketing.

Mantenerte dentro de esos límites hace que, en primer lugar, tus gastos sean menores. En Sarbacán, un correo electrónico de 1 MB te va a costar cinco créditos por cada destinatario. Multiplica tus destinatarios por cinco y comprobarás que…  ¡son muchos créditos! Por otro lado, es imposible saber con antelación si los destinatarios tienen la bandeja de entrada vacía o llena. Si un mensaje supera los Megas disponibles de un buzón, ese mensaje va a ser rechazado por el servidor de correo electrónico a falta de espacio para recibirlos.

 

Consejos para optimizar tus envíos

Reelabora las imágenes

Muchos usuarios importan sus imágenes sin antes analizar su tamaño y definición. En Sarbacán puedes reducir el tamaño directamente, cosa que hará que el email pese menos, y editar las imágenes antes de importarlas para cambiar su formato o su grado de comprensión.

 

Aloja tus imágenes

Si puedes, aloja las imágenes en un sitio FTP. Hacerlo con Sarbacán es muy fácil. Haz clic en la pestaña “Objetos incluidos” del menú “Mensaje” y selecciona “Alojar en un servidor FTP…” y “Administrador de los servidores FTP”. Para agregar un sitio FTP, haz clic en “Nuevo” y rellena todos los campos (nombre, dirección, contraseña…). Puedes especificar varios sitios FTP y utilizar el que quieras al crear el correo electrónico.

 

Elige .gif para los logotipos

Normalmente, el logotipo de una empresa tiene dos o tres colores. Puedes optimizar el peso de las imágenes con pocos colores transformando un .jpg en .gif. Además, la Graphics Interchange Format ofrece varios niveles de color, de 2 a 256. Si  tienes un logo en blanco y negro, por ejemplo, opta por el nivel 2 y miniminiza así el tamaño del contraste de la imagen.

 

Destierra los documentos adjuntos

Adjuntar documentos e imágenes solo hace más pesado el email. Si es posible, utiliza un link para cargar los documentos que quieras.

 

Usa una relación imagen-texto coherente

Si no quieres ser extremista y ofrecer un 100% de texto o un 100% de imágenes, utiliza un 60% de imágenes alojadas y un 40% de texto. Esta técnica te permitirá tener un mensaje atractivo y ligero y comunicar tus deseos sin restricciones. Por otra parte, esta relación presenta la ventaja de tener un buen nivel de capacidad de entrega.

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