destinatarios emailing

El e-mail como parte de la conversación

El email es difícil de ignorar. A diferencia de las corrientes de las redes sociales, en las cuales el contenido es desechable, un correo electrónico solicita tu atención hasta que lo lees. Utiliza esto como una ventaja: escribe newsletters, empuja tu contenido más atractivo hacia tus usuarios, adapta tu oferta lo máximo posible a tu audiencia.

E-mail Conversacion

Foto: Coletivo Mambembe y Katarzyna Stawarz

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Usa el e-mail para generar una conversación

El email es un medio mucho más calmado. Tener la carpeta de entrada vacía es un objetivo difícil, pero alcanzable; mientras que estar constantemente pendiente del timeline y de las actualizaciones de estado no solo es estresante, sino también imposible. Con el correo electrónico, puedes tomarte tu tiempo para dar forma a tus ideas y para dedicarlo a la persona con la que te estás comunicando. El email no solo te da un espacio en el que meter tus pensamientos; te da tiempo para escribirlos claramente.

Si has oído hablar del Movimiento slow (el cual aboga un giro cultural hacia un ritmo de vida más calmado), entonces puede que quieras considerar cómo el email encaja en el Marketing slow. ¿Es posible que cultivar durante un tiempo defensores de la marca, que tengan algo más que un fugaz interés en tu producto, pueda traerte beneficios a largo plazo? ¿Puedes hablar a esos clientes de un modo más respetuoso, un modo que te lleve a conversaciones substanciales y significativas?

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Artículo original en Smashing Magazine.

Un buen asunto en el e-mail

No nos engañemos: la primera impresión es la que cuenta. Y lo primero que ve un destinatario cuando recibe tu e-mail es el remitente, del que ya hemos hablado, y el asunto del correo electrónico. ¿Cómo tiene que ser éste para que el receptor se decida a abrir el emailing?

asunto e-mail

Aquí tienes algunas características que debería cumplir el asunto del email:

1) Atractivo: Seduce a tus destinatarios, haz que sientan que tengan que abrir tu correo. Escribe un asunto enérgico, original, que cree expectación.

2) Corto: La mayoría de los servicios de correo electrónico solo muestran entre los 50 y 60 primeros caracteres, así que no excedas ese límite. El programa de e-mail marketing Sarbacán te alerta cuando lo sobrepasas.

3) Descriptivo: Es importante que el asunto sea claro y sea coherente con el contenido del e-mailing.

4) Personalizado: El software de e-mailing Sarbacán te permite incluir en el asunto datos personalizados automáticamente. Incluir el nombre de los destinatarios o su situación geográfica son técnicas que funcionan muy bien.

5) Bien escrito: Evita cometer errores ortográficos. ¿Qué pensarán tus destinatarios?

6) Cambiante: No utilices siempre el mismo asunto. Cámbialo en cada envío masivo de correos electrónicos que realices para que tus destinatarios no sientan que siempre envías lo mismo.

7) Distinto al spam: Evita escribir una línea de asunto que parezca propia de un correo basura tanto para los filtros anti-spam como para los destinatarios. No lo pongas todo el texto en mayúsculas y evita palabras como gratis, porcentaje de descuento, promoción, oferta, regalo

Estos son solo algunos consejos que ayudarán a que los receptores de tus e-mailings lo abran. Sin embargo, la clave del éxito es distinto en envío y en cada empresa. Así que prueba, haz tests que te ayuden a ver qué funciona mejor con tus destinatarios y analiza los resultados de cada campaña de email marketing para mejorar la siguiente.

Google+ hace más importante el social email marketing

Mientras Google+ alcanza los 10 millones de usuarios y aguantamos la respiración hasta que se amplíe a los negocios, vamos a mirar las otras implicaciones que esta nueva red social tiene para el marketing online. En este artículo, vamos a enfocarnos en su impacto en el e-mail marketing, para el cual la llegada de Google+ ha sido muy importante.

Google+ e-mail marketing

Foto: Robert Scoble

Aquí está cómo Google+ ha hecho que el marketing por email optimizado sea aún más importante para los anunciantes.

Tu buzón de entrada se ha vuelto aún más social

Lo hemos dicho muchas veces, pero vamos a enfatizarlo un poco más: tu buzón de entrada se está volviendo más social. Muchos expertos en marketing ya están incluyendo en sus newsletters y correos electrónicos enlaces para compartir en redes sociales, y es genial ver cómo las ofertas se distribuyen gracias al potencial de Facebook, Twitter y otros medios sociales.

Con Google+, la sociabilidad del email alcanza otro nivel. En la esquina derecha superior de tu cuenta Gmail, verás un menú desplegable que te permite ver tu perfil de Google+ y usar todas sus funcionalidades. Incluso puedes compartir una parte del contenido o información directamente desde tu carpeta de entrada.

 

Haz tus emails asombrosos

¿Qué significa esto para ti como empresario o responsable de marketing? Significa que, como el contenido de tus e-mails tiene más potencial para ser comaprtido, tus emails necesitan incluir información irresistible que anime e induzca a tus lectores a compartir ese contenido con las personas con las que está conectada. Google+ amplía las oportunidades de compartir contenido. Gracias a esa fácil transmisión, es muy importante que tus e-mails contengan contenido destacable y que valga la pena compartir.

Después de todo, ¿quién compartiría un email que solo mostrara los nuevos productos lanzados? Probablemente, nadie. En cambio, ¿quién compartiría un email que comparte los aspectos más destacados de un valioso informe que se acaba de publicar? Mucha más gente. Por lo tanto, empieza creando contenido interesante que la gente no pueda negarse a compartir.

 

Los destinatarios pueden llegar a tu público objetivo

Es más, Google+ permite a los destinatarios llegar a tu público objetivo permitiéndoles compartir tu contenido con círculos de Google+ específicos. ¿Es eso bueno? Veamos, yo tengo mi círculo de “Amigos del colegio” y mi círculo de “Compañeros del departamento de marketing”. Cuando recibo un e-mail relacionado con la enseñanza, puedo escoger compartirlo solo con mis conexiones de la escuela. Si recibo un e-mail con información mercadotécnica, probablemente la compartiré com mis compañeros de trabajo.

 

El email marketing es ahora, más que nunca, un gatillo para las redes sociales. Y, al incluir elementos sociales como parte primordial en su infraestructura, Google+ refuerza este mensaje.

¿Adaptarás tus campañas de e-mail marketing para optimizarlas socialmente?

Post original en HubSpot Blog.

El remitente del e-mailing

Cuando recibes emails lo primero que haces es mirar los remitentes y establecer prioridades entre unos y otros para leer sus correos electrónicos. Mirando el emisor, decides incluso borrar directamente algunos mensajes o marcarlos como spam. De ahí que el remitente sea uno de los elementos más importantes del e-mail marketing.

remitente e-mailing sarbacan software

Foto: Pimkie

Para aumentar la tasa de apertura de nuestros mensajes o newsletters, es importante asegurarnos de que el destinatario nos identifica correctamente. De nada nos servirá haberle pedido su consentimiento para enviar emails comerciales si después no es capaz de saber quién somos y nos considera correo no deseado que enviará directamente a la papelera o marcará como spam. Para evitar eso, sigue estos consejos:

 

Utiliza un nombre de remitente claro

No confundas al receptor y haz que te identifique rápidamente. Por ejemplo, si nuestro destinatario nos conoce por nuestro blog, utilicemos como remitente el nombre de éste. Si, en cambio, tenemos una relación más personal, utilicemos nuestro nombre y apellidos. Simplemente piensa cómo te conocen las personas a las que vas a enviar la newsletter.

Pon un remitente corto

Depende del servidor de correo electrónico que use el destinatario, el espacio para que aparezca el remitente será mayor o menor. Hay que tener también muy en cuenta que cada vez se consulta más el e-mail por teléfono móvil, que aún tiene menos espacio para mostrar el nombre. Para estar seguro que aparece en todos los servidores y en todos los dispositivos, pon un nombre de remitente corto.

Usa siempre el mismo remitente

Como hemos dicho, el remitente es uno de los elementos identificadores. Por lo tanto, no lo cambies. Los destinatarios se acostumbrarán a un remitente y, si lo cambas, puede que no te reconozcan.

 

Poner un nombre de remitente que cumpla con estas características es muy fácil con un programa de e-mail marketing como Sarbacán, que te permite editar esta información. En la pestaña ‘Encabezado’ se puede editar tanto la dirección del remitente como el nombre para mostrar. Es muy fácil y realmente útil y eficaz.

Elementos del e-mailing

Queremos hacer una campaña de e-mail marketing y ya tenemos claro el objetivo de ésta y, también, a qué destinatarios, previamente segmentados, se la vamos a enviar. Ahora llega el momento de ponernos con el contenido. No obstante, para poder hacer las cosas correctamente, primero hay que saber qué elementos estructurales debe tener nuestro email.

Foto: Scott Maxwell

Elementos de un email comercial

Remitente

Suele ser el gran olvidado y es, sin embargo, uno de los elementos más importantes. Con él puedes inspirar confianza a tus destinatarios o hacer que sean reacios a abrir tu correo electrónico si no son capaces de identificarte. Lo mejor es poner el nombre de tu empresa o el de uno de sus departamentos.

Asunto

Es el otro elemento clave, junto con el remitente, para que el receptor abra o borre tu e-mail comercial. Tiene que ser corto, claro, conciso, atractivo… En definitiva, tiene que llamar la atención de los destinatarios. Pero también tiene que pasar los filtros anti-spam. Por eso, evita las palabras que utilizan los spammers, como gratis.

Encabezado

El header o encabezado del email contiene el logo de la empresa y su eslogan. También tiene un link para ver el la copia web del correo electrónico –por si alguien tiene problemas para verlo correctamente–  y puede incluir el enlace de baja, aunque suele ser más habitual encontrarlo en el pie del mensaje. Si es un correo electrónico promocional, debe llevar la palabra publicidad.

Introducción

Son las primeras líneas del mensaje, las que el destinatario va a ver si abre el e-mail, aunque decida no hacer scroll. Tiene que ser interesante para el receptor, que le incite a continuar leyendo tu correo electrónico.

Cuerpo del mensaje

Si hemos conseguido que abra el correo y, una vez dentro, que quiera leerlo, más nos vale no decepcionar al destinatario. El formato dependerá del tipo de mensaje que queramos enviar. Si es un email comercial, céntrate en una sola idea y utiliza un lenguaje sencillo y directo.

Call to action

Lo más probable es que quieras que el destinatario reaccione con tu correo electrónico y que compre tu producto, visite tu página web, solicite más información… ¡Pónselo fácil! Coloca un enlace o un botón llamativo que incite al receptor a hacer clic en él.  >> Leer más: ¿Qué es un call-to-action?

Landing page

¿Dónde llegan los destinatarios cuando han hecho clic en el call to action? La landing page, aunque no es propiamente un elemento del e-mail, es tan importante como éste. De nada nos sirve que lleguen allí si después no saben qué hacer o no les interesa. Tiene que ser coherente con el correo electrónico que has enviado y hacer que finalicen la acción que esperas de ellos. Tiene que estar bien estructurada, ser clara y sencilla y no entretener demasiado a los usuarios.

Pie del mensaje

Finalmente, en el pie del mensaje colocaremos más elementos que den confianza al receptor, como los datos de la empresa, la política de privacidad y el link de baja si no lo hemos puesto en el encabezado.

 

Una vez listo el contenido, solo tenemos que comprobar antes del envío que cumple con todas las normas anti-spam, hacer una prueba para estar seguros de que se visualiza correctamente en distintos programas de correo y realizar el envío de la campaña de emailing.

Cómo conseguir contactos con una landing page

Uno de los pasos más complicados en el email marketing es conseguir contactos opt-in. Hay diversas maneras de captarlos, pero una de las más eficaces es crear una landing page específica para este fin. Hace unos días leíamos en coppyblogger algunos características claves que esta página debería tener. Aquí os dejamos algunas traducidas y resumidas.

landing page para captar contactos opt-in sarbacan software

¿A quién quieres?

Sin una comprensión clara y detallada de lo que quieres, no se puede crear un mensaje con la suficiente fuerza para despertar el interés y ganarse la confianza del suscriptor potencial. Tienes que diseñar la landing page enfocándote en las personas que quieres que se suscriban a tu lista.

 

¿Qué quieres que hagan?

La landing page tiene un objetivo: hacer que la gente se inscriba a tu lista de correo electrónico. Cada palabra y cada elemento de la página debe apoyar a la acción individual. Si no lo hace, no funcionará. Hay que crear una página centrada en el opt-in tomando un enfoque que es diferente del diseño de la página web normal. Una página, una sola acción.

 

¿Cuáles son los elementos esenciales?

  • Un título: ha de llamar la atención de inmediato.
  • Beneficios: se tienen que resaltar los beneficios de inscribirse con letras llamativas.
  • Call-to-action: hay que decirle explícitamente a la gente que se inscriba.
  • Un formulario opt-in: la forma de inscribirse.
  • La prueba (opcional): podría ser el número de abonados en esta suscripción, testimonios de suscriptores, críticas y menciones en medios de comunicación, etc.

 

¿Qué incentivo deberías darles?

Siempre ha sido una buena táctica ofrecer un incentivo por adelantado. Podría ser un webminar, un seminario de audio o un regalo promocional. En muchos sectores, esta estrategia sigue funcionando muy bien. En otros, sin embargo, los suscriptores lo considerarán spam o simplemente se darán de baja. La clave es que la gente se dé cuenta de que le estás dando más de lo que estás tomando (pitching).

 

¿Cuánta información se puede pedir?

Cuantos menos datos pidas, más gente se registrará. Se ha comprobado que, entre pedir nombre y dirección de correo electrónico en el formulario de suscripción o únicamente la dirección de correo electrónico, los resultados son mejores en el segundo caso. Si por las características de tu negocio necesitas obtener más información, lo que podrías hacer es conseguir las direcciones de e-mail en el primer formulario y, después, enviar correos electrónicos con contenido valioso para los contactos que culminase con un call-to-action solicitando la información a través de un formulario de contacto.

 

Estos consejos son resultado de mucha experiencia. Cambios en los titulares, colores de los botones y otros pequeños retoques pueden marcar una gran diferencia en el ratio de emails opt-in. Busca tu propia fórmula de éxito, pero recuerda siempre la norma principal: crea una landing page sencilla.

Paco, el spammer de la esquina

Como ya os dijimos, ayer estuvimos en la octava edición del Social Media Point llamada E-mail marketing en tiempos de medios sociales. Ofrecimos una ponencia en la que presentamos a Paco, el spammer de la esquina.

 

No todos los spammers son profesionales que utilizan robots rusos. Hay otro tipo de personas que hacen spam y que ni siquiera son conscientes de que lo hacen. Muchas de ellas son pequeños empresarios o emprendedores como nuestro Paco, que, sin quererlo, se convertirá en Paco, el spammer de la esquina.

 

Los primeros envíos de Paco

Para desarrollar su negocio –importación de juguetes–, nuestro amigo quiere hacer e-mailing. Al principio, coge su agenda de papel y unos contactos de su bandeja de correo electrónico y envía un primer email comercial a 45 contactos. Eso ya es spam, según lo que marcan las leyes. Pero como son contactos a los que ya estaba conectado de alguna manera anteriormente, obtiene una venta.

Como ve que ha tenido un resultado rápido y sin coste –más que el tiempo invertido–, decide ampliar su base de datos. Lo que hace es buscar en Google “correos tiendas de juguetes” y en paginasamarillas.es más direcciones de correo electrónico. Así, consigue tener 349 contactos. Abre su Hotmail, pega esos e-mails… y se le deniega el envío, porque hay un límite diario.

 

La IP podrida

Ese límite se va reduciendo cuantos más envíos hace Paco, por eso vuelve a entrar en Google y busca “como enviar correo masivo”. Se descarga un programa gratuito, lo configura con el SMTP de su Proveedor de Servicios de Internet (ISP) y hace el envío a sus ya 4.349 contactos. Esta vez, no obstante, no obtiene ninguna venta. ¿Por qué?

Paco llama a uno de los contactos y pregunta por su correo. El contacto le dice que no ha recibido nada, ni siquiera en la carpeta de spam. El email de Paco se ha perdido. No llegan, porque su IP ha perdido reputación y es considerada una spammer por los ISP.

 

Los errores

Evidentemente, vuelve a buscar la solución en Google: “Mis correos no llegan”. Encuentra a Sarbacán, contrata el pack más barato, diseña su mensaje y hace el envío a través del Servicio de Enrutamiento Profesional de nuestra empresa. Antes, el correo es revisado por el servicio de moderación de Sarbacán, y éste decide no enviarlo.

Ven que la base de datos de Paco es mala. Como hemos visto, los destinatarios no eran opt-in; pero, además, se encuentran muchos rebotados, spamtraps… El mensaje también tiene muchas carencias; no por lo cutre que parece, sino, principalmente, porque no tiene enlace de baja.

 

¡Gracias a los Pacos!

No obstante, no hay que crucificar a Paco ni a todas las otras PYMES que están llegando –tarde– al email marketing y a las redes sociales. Hay que enseñarles a hacerlo bien. Y lo consiguen gracias al servicio de moderación y a otros consejos que reciben sobre emailing. Gracias a estas pequeñas y medianas empresas, el negocio del marketing por correo electrónico se está desarrollando y creciendo a un ritmo extraordinario.

Como expertos, a la hora de comunicar tenemos que ponernos en la piel de esos empresarios que empiezan a hacer e-mails comerciales, porque son nuestros clientes. Y, como tales, nosotros solo podemos hacer una cosa: darles las gracias por atreverte a hacer email marketing y por aprender al lado de empresas como la nuestra.

La segmentación para llegar al target adecuado

El primer paso para elaborar una campaña de email marketing es determinar el objetivo. Todo lo demás –el mensaje, la personalización, el envío, la evaluación de los resultados…–, dependerá de lo que esperemos conseguir. Con la meta clara, lo primero que tendremos que decidir es a quién enviamos nuestro email.

target sarbacán softwareFoto: vizzzual.com

La segmentación

Para una empresa, el principal objetivo es vender. No obstante, hay muchas maneras de conseguirlo y puede haber propósitos secundarios. Con un envío masivo de correos electrónicos podemos pretender captar nuevos clientes, informar a los clientes actuales de nuevos productos o servicios, buscar partners… Evidentemente, para cada uno de esos casos, los destinatarios que elijamos serán distintos. A esa distinción entre destinatarios se le llama segmentación.

Ese es un primer nivel de división entre contactos. La segmentación puede ser mucho más acurada. Dentro de nuestros clientes y clientes potenciales, podemos querer distinguir entre distintos perfiles: por sexo, por situación greográfica, por edad, por intereses… Si lo que buscamos son partners, podemos hacer segmentaciones por el tipo de empresa, actividad económica o tamaño de la compañía, entre otros muchos factores.

La segmentación, pues, no solo sirve para personalizar el mensaje. Cuanto más fragmentemos nuestra base de datos, más nos podremos adaptar a los intereses de nuestros destinatarios. Y, si somos capaces de generar contenido de valor para nuestros contactos, mejores resultados obtendremos.

 

El opt-in

Ya que estamos hablando de contactos, creo que es oportuno volver a repetir –hasta la saciedad si hace falta– que los destinatarios tienen que ser opt-in. Dicho de otra manera, tienen que haber dado su consentimiento para recibir tus e-mails. De lo contrario, no realizas una campaña de emailing, sino spam. Así, difícilmente tus contactos se interesarán por tus correos electrónicos o newsletters, sin contar que podrías tener consecuencias legales. Recuerda, además, que la mejor manera para conseguir contactos o ampliar tu base de datos es a través de un formulario de suscripción.

Malas bases de datos: el riesgo de los spamtraps

A estas alturas, ya deberíais saber por qué es importante tener una base de datos opt-in para hacer emailing y cómo conseguir destinatarios de manera legítima, por ejemplo a través de formularios de suscripción. No obstante, si todavía tenéis la tentación de comprar una base de datos, os damos un motivo más por el que no hacerlo: los spamtraps.

spamtrap sarbacan software email marketingFoto: Tim Pierce

Qué es un spamtrap

Un spamtrap es una dirección de correo electrónico que no ha sido creada con un fin comunicativo, sino que su función es dar caza a los spammer. Estos e-mails se esconden para que solo los recolectores de direcciones de correos utilizados por los interesados en enviar emails no solicitados los encuentren. Como el propietario de estos correos electrónicos no ha dado ninguna autorización para que le envíen mensajes, automáticamente todos los que reciba serán considerados mails no solicitados.

 

Consecuencias de enviar emails a un spamtrap

Un spamtrap puede ir recibiendo mensajes que serán utilizados por un sistema de anti-spam automatizado. Dicho sistema bloquea todos los correos electrónicos con el mismo contenido que llegan a otras direcciones de e-mail, considerándolo un mensaje no solicitados o, dicho de otro modo, spam. Además, la dirección de IP del emisor puede ser añadida a una blacklist (lista negra), por lo que todos sus mensajes podrían considerarse spam.

La mayoría de las bases de datos que se pueden comprar en Internet contienen algún spamtrap para atrapar a los que realizan malas prácticas en sus campañas de email marketing. Por eso nuestra recomendación a los usuarios de Sarbacán es simpre igual: no utilizar bases de datos externas.

El formulario de suscripción

Una vez tenemos claro que el e-mail marketing es útil para nuestra empresa y hemos marcado de manera clara los objetivos, es el momento de pasar a la acción. Pero ¿a quién enviamos nuestros correos electrónicos si no tenemos una base de datos? ¿De dónde sacamos a los destinatarios? La mejor opción es crear un formulario de suscripción.

formulario suscripción newsletter sarbacán software email marketing

El Opt-in

Ya hemos hablado anteriormente de la importancia de tener una base de datos opt-in. Obtener el consentimiento del receptor del email es lo que marca la diferencia entre el emailing y el spam. Por eso, si queremos conseguir destinatarios a los que enviar nuestra newsletter o conseguir nuevos contactos para nuestra base de datos, el mejor método es crear un formulario en el que la gente de suscriba de manera voluntaria.

Si eres cliente de Sarbacán Software, podrás crear tus propios formularios en el Área de cliente.

 

El formulario eficaz

No todos los formularios son eficaces. Si quieres que la gente lo complete, sigue estos consejos.

No pidas demasiada información

Pide solo los datos que realmente te interesen. Si solo es la dirección de email, no pongas ningún campo más. Si estás pensando en personalizar el mensaje con el nombre o segmentar geográficamente, ¡adelante!; pero no te excedas. A nadie le gusta dar demasiada información personal.

Además, pedir más datos de los necesarios puede hacer muy largo el formulario y va a estar minutos completando una tabla. Cuanto más corto, rápido y fácil se lo pongas, más posibilidades de éxito tendrás.

 

Deja elegir al usuario

Segmentar por intereses es muy eficiente. Deja que el destinatario elija qué le interesa recibir si puedes dividir tu contenido en distintas temáticas. Un ejemplo muy sencillo: si tienes una tienda deportiva y quieres enviar las novedades de cada sección, permite que el usuario decida de qué deporte quiere recibir información. De forma general, el usuario rellenará el formulario para obtener algo preciso, y ello debe ser atractivo.

 

La política de privacidad

Es importante que se incluya un enlace con la política de privacidad que sigue la empresa y que garantice el cumplimento de la LOPD.

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