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El e-mail como parte de la conversación

El email es difícil de ignorar. A diferencia de las corrientes de las redes sociales, en las cuales el contenido es desechable, un correo electrónico solicita tu atención hasta que lo lees. Utiliza esto como una ventaja: escribe newsletters, empuja tu contenido más atractivo hacia tus usuarios, adapta tu oferta lo máximo posible a tu audiencia.

E-mail Conversacion

Foto: Coletivo Mambembe y Katarzyna Stawarz

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Usa el e-mail para generar una conversación

El email es un medio mucho más calmado. Tener la carpeta de entrada vacía es un objetivo difícil, pero alcanzable; mientras que estar constantemente pendiente del timeline y de las actualizaciones de estado no solo es estresante, sino también imposible. Con el correo electrónico, puedes tomarte tu tiempo para dar forma a tus ideas y para dedicarlo a la persona con la que te estás comunicando. El email no solo te da un espacio en el que meter tus pensamientos; te da tiempo para escribirlos claramente.

Si has oído hablar del Movimiento slow (el cual aboga un giro cultural hacia un ritmo de vida más calmado), entonces puede que quieras considerar cómo el email encaja en el Marketing slow. ¿Es posible que cultivar durante un tiempo defensores de la marca, que tengan algo más que un fugaz interés en tu producto, pueda traerte beneficios a largo plazo? ¿Puedes hablar a esos clientes de un modo más respetuoso, un modo que te lleve a conversaciones substanciales y significativas?

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Artículo original en Smashing Magazine.

El encabezado del email

Cuando el destinatario abre el e-mail, el encabezado del correo electrónico es lo primero y, si el mensaje solo contiene imágenes —cosa que no recomendamos en absoluto, lo único que ve. Por ese motivo, vale la pena dedicarle tiempo a este elemento del emailing y pensar cómo se va a visualizar y qué podemos incluir en él.

encabezado email marketing sarbacan software

Foto: Interfaz de Sarbacán con la opción de personalizar el encabezado

El encabezado, técnicamente, está constituido por distintos campos. Incluye el asunto del correo electrónico y el remitente del emailing —hemos hablado de ellos, porque se pueden ver antes de abrir el mensaje—, y también el nombre y dirección del e-mail de respuesta, el nombre del destinatario, la prioridad que le damos al correo electrónico… Otro elemento típico del encabezado es el link para ver la versión online del email. Algunos de estos elementos se pueden configurar. Además, el programa de email marketing Sarbacán permite personalizar el encabezado del email desde los campos de la base de datos de destinatarios.

El encabezado del e-mail es un elemento fundamental para realizar un envío masivo de correos electrónicos, porque es lo primero que analizan los filtros anti-spam para idenfiticar al emisor. Por eso, sirve para que los destinatarios sepan quiénes somos, generar confianza entre los destinatarios  y, sobre todo, mejorar nuestra tasa de entregabilidad. Aunque no siempre los servidores de correo electrónico dejan ver esta información, configurarla correctamente y personalizarla no cuesta nada y nos ayuda a optimizar nuestras campañas de e-mail marketing.

Ejemplos para hacer crecer bases de datos de emails

Tienes que centrarte en hacer crecer tu base de datos. Recuerda que continuarás borrando nombres de tu lista, así que, para construir tu campaña, hacer crecer la lista es una táctica digital primaria. Aquí tienes cuatro casos de diferentes empresas que puedes aplicar a tus propias campañas.

base de datos de emails sarbacan softwareFoto: Mandiberg

Cooperativa de ahorro y crédito

A una empresa de este sector se le ocurrió una manera para atraer a los jóvenes durante el verano. Pidieron a sus clientes que sus hijos participaran en un concurso literario veraniego. El texto tenía que ser una redacción que describiera qué harían con 250 mil dólares si fueran el alcalde de la ciudad.

Los padres entregaron las redacciones e incluyeron la edad de sus hijos, sus objetivos educativos, etc. como parte de la inscripción. Toda esta información se mantuvo en una base de datos que permitía a la cooperativa enviar productos educativos, seguros y préstamos especiales para los hijos de los clientes.

 

El banco

Otra institución financiera envío una campaña de e-mail marketing con dos asuntos: “¿Qué pasa si ganas la lotería?” y “¿Qué pasa si ganas un millón de dólares?”. Los destinatarios tenían que decir qué harían con esos premios. Obviamente, el email captó la atención y consiguió muchos clics hacia la landing page diseñada para capturar productos que los participantes comprarían si tuvieran un millón de dólares. Toda la información alimentó la base de datos del departamento de marketing y es usada hoy en día para crear programas de marketing personalizados para cada cliente.

 

Grandes almacenes

Muchos grandes almacenes tienen listas de bodas. Las parejas llegan, se registran y seleccionan productos que les gustaría recibir. Este gran almacén permitía a las parejas anunciar su boda vía e-mail y daba a los destinatarios la opción de felicitar a la pareja a través de un correo electrónico personalizado y ojear su lista de boda.

Después de la boda, los recién casados recibían un email con una oferta exclusiva de tres días. Presentando su lista, los productos que no hubieran recibido de su lista tendrían un descuento. Al mismo tiempo, toda la información fue almacenada para futuras campañas de marketing: la vajilla se ponía en rebajas, bajaba el precio de una lámpara que les gustaba… Las posibilidades eran infinitas y todas las ofertas estaban completamente segmentadas.

 

Tienda con web

Alrededor del año 2000, una empresa de decoración ofrecía tratamientos para ventanas, carpetas y otros muebles. Tenían mucho tráfico en su página web, así que intentaron algo único ofreciendo 5 mil dólares para gastar en la tienda. Para ganar, los participantes tenían que escribir cosas sobre su casa y decir cómo gastarían el dinero. Concedieron un gran premio y ofrecieron descuentos a todos los demás para los productos que habían puesto en su lista de deseos.

 

Como conclusión, si tuviera que elegir cinco factores clave para tu éxito, el crecimiento de tu base de datos de e-mails sería uno de ellos. Además, no olvides impulsar otras técnicas de atracción como el social media, el marketing móvil o el marketing directo. Tienes que seguir haciendo crecer tu base de datos de manera sutil, manteniendo a los destinatarios interesados y creando conversaciones interactivas con aquellos a los que sirves.

Post original en Email Yogi.

Un buen asunto en el e-mail

No nos engañemos: la primera impresión es la que cuenta. Y lo primero que ve un destinatario cuando recibe tu e-mail es el remitente, del que ya hemos hablado, y el asunto del correo electrónico. ¿Cómo tiene que ser éste para que el receptor se decida a abrir el emailing?

asunto e-mail

Aquí tienes algunas características que debería cumplir el asunto del email:

1) Atractivo: Seduce a tus destinatarios, haz que sientan que tengan que abrir tu correo. Escribe un asunto enérgico, original, que cree expectación.

2) Corto: La mayoría de los servicios de correo electrónico solo muestran entre los 50 y 60 primeros caracteres, así que no excedas ese límite. El programa de e-mail marketing Sarbacán te alerta cuando lo sobrepasas.

3) Descriptivo: Es importante que el asunto sea claro y sea coherente con el contenido del e-mailing.

4) Personalizado: El software de e-mailing Sarbacán te permite incluir en el asunto datos personalizados automáticamente. Incluir el nombre de los destinatarios o su situación geográfica son técnicas que funcionan muy bien.

5) Bien escrito: Evita cometer errores ortográficos. ¿Qué pensarán tus destinatarios?

6) Cambiante: No utilices siempre el mismo asunto. Cámbialo en cada envío masivo de correos electrónicos que realices para que tus destinatarios no sientan que siempre envías lo mismo.

7) Distinto al spam: Evita escribir una línea de asunto que parezca propia de un correo basura tanto para los filtros anti-spam como para los destinatarios. No lo pongas todo el texto en mayúsculas y evita palabras como gratis, porcentaje de descuento, promoción, oferta, regalo

Estos son solo algunos consejos que ayudarán a que los receptores de tus e-mailings lo abran. Sin embargo, la clave del éxito es distinto en envío y en cada empresa. Así que prueba, haz tests que te ayuden a ver qué funciona mejor con tus destinatarios y analiza los resultados de cada campaña de email marketing para mejorar la siguiente.

Google+ hace más importante el social email marketing

Mientras Google+ alcanza los 10 millones de usuarios y aguantamos la respiración hasta que se amplíe a los negocios, vamos a mirar las otras implicaciones que esta nueva red social tiene para el marketing online. En este artículo, vamos a enfocarnos en su impacto en el e-mail marketing, para el cual la llegada de Google+ ha sido muy importante.

Google+ e-mail marketing

Foto: Robert Scoble

Aquí está cómo Google+ ha hecho que el marketing por email optimizado sea aún más importante para los anunciantes.

Tu buzón de entrada se ha vuelto aún más social

Lo hemos dicho muchas veces, pero vamos a enfatizarlo un poco más: tu buzón de entrada se está volviendo más social. Muchos expertos en marketing ya están incluyendo en sus newsletters y correos electrónicos enlaces para compartir en redes sociales, y es genial ver cómo las ofertas se distribuyen gracias al potencial de Facebook, Twitter y otros medios sociales.

Con Google+, la sociabilidad del email alcanza otro nivel. En la esquina derecha superior de tu cuenta Gmail, verás un menú desplegable que te permite ver tu perfil de Google+ y usar todas sus funcionalidades. Incluso puedes compartir una parte del contenido o información directamente desde tu carpeta de entrada.

 

Haz tus emails asombrosos

¿Qué significa esto para ti como empresario o responsable de marketing? Significa que, como el contenido de tus e-mails tiene más potencial para ser comaprtido, tus emails necesitan incluir información irresistible que anime e induzca a tus lectores a compartir ese contenido con las personas con las que está conectada. Google+ amplía las oportunidades de compartir contenido. Gracias a esa fácil transmisión, es muy importante que tus e-mails contengan contenido destacable y que valga la pena compartir.

Después de todo, ¿quién compartiría un email que solo mostrara los nuevos productos lanzados? Probablemente, nadie. En cambio, ¿quién compartiría un email que comparte los aspectos más destacados de un valioso informe que se acaba de publicar? Mucha más gente. Por lo tanto, empieza creando contenido interesante que la gente no pueda negarse a compartir.

 

Los destinatarios pueden llegar a tu público objetivo

Es más, Google+ permite a los destinatarios llegar a tu público objetivo permitiéndoles compartir tu contenido con círculos de Google+ específicos. ¿Es eso bueno? Veamos, yo tengo mi círculo de “Amigos del colegio” y mi círculo de “Compañeros del departamento de marketing”. Cuando recibo un e-mail relacionado con la enseñanza, puedo escoger compartirlo solo con mis conexiones de la escuela. Si recibo un e-mail con información mercadotécnica, probablemente la compartiré com mis compañeros de trabajo.

 

El email marketing es ahora, más que nunca, un gatillo para las redes sociales. Y, al incluir elementos sociales como parte primordial en su infraestructura, Google+ refuerza este mensaje.

¿Adaptarás tus campañas de e-mail marketing para optimizarlas socialmente?

Post original en HubSpot Blog.

El remitente del e-mailing

Cuando recibes emails lo primero que haces es mirar los remitentes y establecer prioridades entre unos y otros para leer sus correos electrónicos. Mirando el emisor, decides incluso borrar directamente algunos mensajes o marcarlos como spam. De ahí que el remitente sea uno de los elementos más importantes del e-mail marketing.

remitente e-mailing sarbacan software

Foto: Pimkie

Para aumentar la tasa de apertura de nuestros mensajes o newsletters, es importante asegurarnos de que el destinatario nos identifica correctamente. De nada nos servirá haberle pedido su consentimiento para enviar emails comerciales si después no es capaz de saber quién somos y nos considera correo no deseado que enviará directamente a la papelera o marcará como spam. Para evitar eso, sigue estos consejos:

 

Utiliza un nombre de remitente claro

No confundas al receptor y haz que te identifique rápidamente. Por ejemplo, si nuestro destinatario nos conoce por nuestro blog, utilicemos como remitente el nombre de éste. Si, en cambio, tenemos una relación más personal, utilicemos nuestro nombre y apellidos. Simplemente piensa cómo te conocen las personas a las que vas a enviar la newsletter.

Pon un remitente corto

Depende del servidor de correo electrónico que use el destinatario, el espacio para que aparezca el remitente será mayor o menor. Hay que tener también muy en cuenta que cada vez se consulta más el e-mail por teléfono móvil, que aún tiene menos espacio para mostrar el nombre. Para estar seguro que aparece en todos los servidores y en todos los dispositivos, pon un nombre de remitente corto.

Usa siempre el mismo remitente

Como hemos dicho, el remitente es uno de los elementos identificadores. Por lo tanto, no lo cambies. Los destinatarios se acostumbrarán a un remitente y, si lo cambas, puede que no te reconozcan.

 

Poner un nombre de remitente que cumpla con estas características es muy fácil con un programa de e-mail marketing como Sarbacán, que te permite editar esta información. En la pestaña ‘Encabezado’ se puede editar tanto la dirección del remitente como el nombre para mostrar. Es muy fácil y realmente útil y eficaz.

Acortadores de URL y E-mail Marketing

Cada vez que ponemos una URL en los correos que enviamos, estamos compartiendo la reputación de todos los que utilizan las URL con ese mismo hostname. Así que, si otras personas envían correos electrónicos no deseados con la misma URL, eso podría provocar que nuestro correo se bloquease o acabara en la carpeta spam.

acortador URL e-mail marketing Sarbacan Software

Foto: Jeff Kapala

Esto tiene múltiples implicaciones. Por ejemplo, si se ejecuta un programa de afiliados donde éstos utilizan tu URL, el spam enviado por ellos puede hacer que tus emails (limpios, opt-in, transaccionales) sean tratados como spam. Si envía una newsletter con URL de anunciantes, el mal comportamiento de otros remitentes con la misma publicidad puede hacer que el correo electrónico caiga en la carpeta de spam. Y, si los spammers utilizan el mismo acortador de URL mismo que tú, pueden hacer que tu correo sea marcado como spam.

¿Qué significa esto cuando se trata de usar los acortadores de URL (como bit.ly, tinyurl.com, etc) en el correo electrónico que envías? Eso depende de por qué los usas.

Las URL en la parte text/html de mi mensaje son grandes y feas

Realmente no es necesario hacer visible la URL en la parte HTML del mensaje. En lugar de usar ‘<a href=”url_larga_fea”> url_larga_fea</ a>’ o ‘<a href=”url_acortada”>url_acortada</ a>‘ utiliza ‘<a href=”url_larga_fea”>frase amigable</a>’.

 

Las URL en las partes de texto de mi mensaje son grandes y feas

La mejor solución es fijar tu aplicación web para que esas URL sean más amigables. Si no puedes hacer eso, entonces usar tu propio acortador URL es la mejor alternativa. Tu dominio es parte de tu marca; no quieras ocultarlo.

 

Quiero usar un acortador de URL pegadizo para mejorar mi marca

Esa es una buena razón. Pero si lo estás haciendo, probablemente estás pensando en utilizar tu propio dominio para el acortador. Eso evitaría muchos de los problemas de usar un acortador de URL genéricó.

 

Quiero ocultar la URL de destino a los receptores y los filtros de spam

Probablemente haces spam. Deja de hacerlo.

 

Quiero hacer el seguimiento de clics en el enlace, usando las estadísticas de bit.ly

Bit.ly tiene informes muy sencillos, pero son muy débiles comparados con el informe de clics más básico que ofrece un servicio como Sarbacán, que puede decirte cuántos clics se han hecho en un enlace, qué destinatarios clicaron y cuántos clics se hicieron para todos los links que haya en un email o una campaña de e-mailing.

 

Quiero que la gente tenga una URL corta para compartir en twitter

Casi todas las aplicaciones de Twitter van a abreviar las URL con un acortador automático. A menos que quieras usar el acortador URL de tu marca, utilizar otro solo ocultará tu marca.

 

Todos los chicos populares usan bit.ly y quiero ir a la moda

No puedemos ayudarte con esto. Tienes que decidir si los enlaces de bit.ly realmente parecen interesantes a tus destinatarios (spoiler: es probable que no) y, de ser así, si vale la pena correr el riesgo de la mala entregabilidad. Y recuerda que tu dominio es parte de tu marca.

 

Así que … puede ser necesario un acortador de URL. ¿Y ahora qué? Es barato y fácil registrar un dominio solo para usarlo como acortador de URL y, además, evitas la mayoría de los problemas. También puedes ejecutar un acortador de URL o puedes utilizar un proveedor externo. El uso de un proveedor externo significa que estarás compartiendo la misma dirección IP que otros acortadores de URL, pero la gente con la que la vas a compartir será probablemente como tu y estará utilizando un acortador de URL privado, así que el risgo es mucho, mucho más pequeño que usar un acortador de URL público.

Estos son algunas soluciones bastante simples para un problema actual y que, seguro, va a empeorar en el futuro.

Post original en Word to the Wise.

Elementos del e-mailing

Queremos hacer una campaña de e-mail marketing y ya tenemos claro el objetivo de ésta y, también, a qué destinatarios, previamente segmentados, se la vamos a enviar. Ahora llega el momento de ponernos con el contenido. No obstante, para poder hacer las cosas correctamente, primero hay que saber qué elementos estructurales debe tener nuestro email.

Foto: Scott Maxwell

Elementos de un email comercial

Remitente

Suele ser el gran olvidado y es, sin embargo, uno de los elementos más importantes. Con él puedes inspirar confianza a tus destinatarios o hacer que sean reacios a abrir tu correo electrónico si no son capaces de identificarte. Lo mejor es poner el nombre de tu empresa o el de uno de sus departamentos.

Asunto

Es el otro elemento clave, junto con el remitente, para que el receptor abra o borre tu e-mail comercial. Tiene que ser corto, claro, conciso, atractivo… En definitiva, tiene que llamar la atención de los destinatarios. Pero también tiene que pasar los filtros anti-spam. Por eso, evita las palabras que utilizan los spammers, como gratis.

Encabezado

El header o encabezado del email contiene el logo de la empresa y su eslogan. También tiene un link para ver el la copia web del correo electrónico –por si alguien tiene problemas para verlo correctamente–  y puede incluir el enlace de baja, aunque suele ser más habitual encontrarlo en el pie del mensaje. Si es un correo electrónico promocional, debe llevar la palabra publicidad.

Introducción

Son las primeras líneas del mensaje, las que el destinatario va a ver si abre el e-mail, aunque decida no hacer scroll. Tiene que ser interesante para el receptor, que le incite a continuar leyendo tu correo electrónico.

Cuerpo del mensaje

Si hemos conseguido que abra el correo y, una vez dentro, que quiera leerlo, más nos vale no decepcionar al destinatario. El formato dependerá del tipo de mensaje que queramos enviar. Si es un email comercial, céntrate en una sola idea y utiliza un lenguaje sencillo y directo.

Call to action

Lo más probable es que quieras que el destinatario reaccione con tu correo electrónico y que compre tu producto, visite tu página web, solicite más información… ¡Pónselo fácil! Coloca un enlace o un botón llamativo que incite al receptor a hacer clic en él.  >> Leer más: ¿Qué es un call-to-action?

Landing page

¿Dónde llegan los destinatarios cuando han hecho clic en el call to action? La landing page, aunque no es propiamente un elemento del e-mail, es tan importante como éste. De nada nos sirve que lleguen allí si después no saben qué hacer o no les interesa. Tiene que ser coherente con el correo electrónico que has enviado y hacer que finalicen la acción que esperas de ellos. Tiene que estar bien estructurada, ser clara y sencilla y no entretener demasiado a los usuarios.

Pie del mensaje

Finalmente, en el pie del mensaje colocaremos más elementos que den confianza al receptor, como los datos de la empresa, la política de privacidad y el link de baja si no lo hemos puesto en el encabezado.

 

Una vez listo el contenido, solo tenemos que comprobar antes del envío que cumple con todas las normas anti-spam, hacer una prueba para estar seguros de que se visualiza correctamente en distintos programas de correo y realizar el envío de la campaña de emailing.

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