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Campaña de e-mailing relevante, pero inadecuada

Ya habíamos visto que una de las características que debe cumplir nuestro e-mailing es tener un mensaje relevante, que ofrezca contenido de valor que pueda interesar a nuestros destinatarios. Sin embargo, lo que en un contexto puede ser una muy buena campaña de e-mail marketing, en otro puede ser un desastre.

Camino Adecuado E-mail MarketingFoto: Antonio

Hace unas semanas, navegando por Internet, nos encontrábamos con una campaña de e-mailing en la que una marca envió un e-mail comercial anunciando productos para limpiar o restaurar instalaciones después de una tormenta (motosierras, mangueras de alta presión, bombas de agua…). La campaña de email marketing se segmentó (como debe ser) y se envió a zonas en las que las tormentas son frecuentes y justo en la época en que se dan estos temporales. Podría haber sido un éxito, pero muchos destinatarios la encontraron de mal gusto. ¿Por qué? Pues porque, pocos días antes, un tornado había devastado parte de Alabama -una de las zonas a las que el correo electrónico comercial llegó-, dejando a su paso más de 160 víctimas mortales.

El e-mail marketing es una de las herramientas más efectivas para conseguir conversiones. El éxito se alcanza destacando entre todos los mensajes comerciales que los usuarios reciben al día, así que es imprescindible llevar a cabo estudios y desarrollar estrategias basándonos en la información acumulada de campañas anteriores y en el comportamiento de los usuarios.

Sin embargo, no solo hay que ser un buen analista. También hay que tener empatía y ponerse en la piel de los destinatarios –cosa que no hicieron los autores de la campaña de e-mail marketing anterior– y ser ágiles y flexibles para cambiar el mensaje si, en el último momento, se da un contratiempo que puede afectar negativamente el e-mailing.

Cómo archivar campañas de e-mailing en Sarbacán

Después de un cierto número de envíos de campañas, Sarbacán puede tender a tardar más tiempo al iniciarse. Sin embargo, existe una solución para acelerar el inicio del software: archivar las campañas de e-mail marketing que hayamos hecho hasta entonces.

Cuando se ejecuta, Sarbacán pasa por diferentes etapas que son necesarias para cargar las últimas campañas de e-mailing y descargar los últimos datos de seguimiento: actualización de las aperturas, las listas negras, los rebotados…

Con el fin de acelerar el inicio del software, haced clic en “Menú Sarbacán” y seleccionad “Archivar…”.

Seguidamente, Sarbacán os permite marcar las campañas que queréis archivar. En todo momento podréis volver a importar al programa las campañas de e-mail marketing de vuestra carpeta de archivos en “Abrir una campaña existente…”  y escogiendo como filtro “Solamente archivos”.

Para el registro, el archivo histórico se encuentra en el disco duro de vuestro PC, en “Documentos / Sarbacán 3 / Campaigns”. Para que la importación se haga de manera correcta, es importante no tocar estas carpetas y mantener su estructura. Dependiendo del número de campañas archivadas, notaréis que la velocidad de ejecución del software es más rápida.

El encabezado del email

Cuando el destinatario abre el e-mail, el encabezado del correo electrónico es lo primero y, si el mensaje solo contiene imágenes —cosa que no recomendamos en absoluto, lo único que ve. Por ese motivo, vale la pena dedicarle tiempo a este elemento del emailing y pensar cómo se va a visualizar y qué podemos incluir en él.

encabezado email marketing sarbacan software

Foto: Interfaz de Sarbacán con la opción de personalizar el encabezado

El encabezado, técnicamente, está constituido por distintos campos. Incluye el asunto del correo electrónico y el remitente del emailing —hemos hablado de ellos, porque se pueden ver antes de abrir el mensaje—, y también el nombre y dirección del e-mail de respuesta, el nombre del destinatario, la prioridad que le damos al correo electrónico… Otro elemento típico del encabezado es el link para ver la versión online del email. Algunos de estos elementos se pueden configurar. Además, el programa de email marketing Sarbacán permite personalizar el encabezado del email desde los campos de la base de datos de destinatarios.

El encabezado del e-mail es un elemento fundamental para realizar un envío masivo de correos electrónicos, porque es lo primero que analizan los filtros anti-spam para idenfiticar al emisor. Por eso, sirve para que los destinatarios sepan quiénes somos, generar confianza entre los destinatarios  y, sobre todo, mejorar nuestra tasa de entregabilidad. Aunque no siempre los servidores de correo electrónico dejan ver esta información, configurarla correctamente y personalizarla no cuesta nada y nos ayuda a optimizar nuestras campañas de e-mail marketing.

Ejemplos para hacer crecer bases de datos de emails

Tienes que centrarte en hacer crecer tu base de datos. Recuerda que continuarás borrando nombres de tu lista, así que, para construir tu campaña, hacer crecer la lista es una táctica digital primaria. Aquí tienes cuatro casos de diferentes empresas que puedes aplicar a tus propias campañas.

base de datos de emails sarbacan softwareFoto: Mandiberg

Cooperativa de ahorro y crédito

A una empresa de este sector se le ocurrió una manera para atraer a los jóvenes durante el verano. Pidieron a sus clientes que sus hijos participaran en un concurso literario veraniego. El texto tenía que ser una redacción que describiera qué harían con 250 mil dólares si fueran el alcalde de la ciudad.

Los padres entregaron las redacciones e incluyeron la edad de sus hijos, sus objetivos educativos, etc. como parte de la inscripción. Toda esta información se mantuvo en una base de datos que permitía a la cooperativa enviar productos educativos, seguros y préstamos especiales para los hijos de los clientes.

 

El banco

Otra institución financiera envío una campaña de e-mail marketing con dos asuntos: “¿Qué pasa si ganas la lotería?” y “¿Qué pasa si ganas un millón de dólares?”. Los destinatarios tenían que decir qué harían con esos premios. Obviamente, el email captó la atención y consiguió muchos clics hacia la landing page diseñada para capturar productos que los participantes comprarían si tuvieran un millón de dólares. Toda la información alimentó la base de datos del departamento de marketing y es usada hoy en día para crear programas de marketing personalizados para cada cliente.

 

Grandes almacenes

Muchos grandes almacenes tienen listas de bodas. Las parejas llegan, se registran y seleccionan productos que les gustaría recibir. Este gran almacén permitía a las parejas anunciar su boda vía e-mail y daba a los destinatarios la opción de felicitar a la pareja a través de un correo electrónico personalizado y ojear su lista de boda.

Después de la boda, los recién casados recibían un email con una oferta exclusiva de tres días. Presentando su lista, los productos que no hubieran recibido de su lista tendrían un descuento. Al mismo tiempo, toda la información fue almacenada para futuras campañas de marketing: la vajilla se ponía en rebajas, bajaba el precio de una lámpara que les gustaba… Las posibilidades eran infinitas y todas las ofertas estaban completamente segmentadas.

 

Tienda con web

Alrededor del año 2000, una empresa de decoración ofrecía tratamientos para ventanas, carpetas y otros muebles. Tenían mucho tráfico en su página web, así que intentaron algo único ofreciendo 5 mil dólares para gastar en la tienda. Para ganar, los participantes tenían que escribir cosas sobre su casa y decir cómo gastarían el dinero. Concedieron un gran premio y ofrecieron descuentos a todos los demás para los productos que habían puesto en su lista de deseos.

 

Como conclusión, si tuviera que elegir cinco factores clave para tu éxito, el crecimiento de tu base de datos de e-mails sería uno de ellos. Además, no olvides impulsar otras técnicas de atracción como el social media, el marketing móvil o el marketing directo. Tienes que seguir haciendo crecer tu base de datos de manera sutil, manteniendo a los destinatarios interesados y creando conversaciones interactivas con aquellos a los que sirves.

Post original en Email Yogi.

Google+ hace más importante el social email marketing

Mientras Google+ alcanza los 10 millones de usuarios y aguantamos la respiración hasta que se amplíe a los negocios, vamos a mirar las otras implicaciones que esta nueva red social tiene para el marketing online. En este artículo, vamos a enfocarnos en su impacto en el e-mail marketing, para el cual la llegada de Google+ ha sido muy importante.

Google+ e-mail marketing

Foto: Robert Scoble

Aquí está cómo Google+ ha hecho que el marketing por email optimizado sea aún más importante para los anunciantes.

Tu buzón de entrada se ha vuelto aún más social

Lo hemos dicho muchas veces, pero vamos a enfatizarlo un poco más: tu buzón de entrada se está volviendo más social. Muchos expertos en marketing ya están incluyendo en sus newsletters y correos electrónicos enlaces para compartir en redes sociales, y es genial ver cómo las ofertas se distribuyen gracias al potencial de Facebook, Twitter y otros medios sociales.

Con Google+, la sociabilidad del email alcanza otro nivel. En la esquina derecha superior de tu cuenta Gmail, verás un menú desplegable que te permite ver tu perfil de Google+ y usar todas sus funcionalidades. Incluso puedes compartir una parte del contenido o información directamente desde tu carpeta de entrada.

 

Haz tus emails asombrosos

¿Qué significa esto para ti como empresario o responsable de marketing? Significa que, como el contenido de tus e-mails tiene más potencial para ser comaprtido, tus emails necesitan incluir información irresistible que anime e induzca a tus lectores a compartir ese contenido con las personas con las que está conectada. Google+ amplía las oportunidades de compartir contenido. Gracias a esa fácil transmisión, es muy importante que tus e-mails contengan contenido destacable y que valga la pena compartir.

Después de todo, ¿quién compartiría un email que solo mostrara los nuevos productos lanzados? Probablemente, nadie. En cambio, ¿quién compartiría un email que comparte los aspectos más destacados de un valioso informe que se acaba de publicar? Mucha más gente. Por lo tanto, empieza creando contenido interesante que la gente no pueda negarse a compartir.

 

Los destinatarios pueden llegar a tu público objetivo

Es más, Google+ permite a los destinatarios llegar a tu público objetivo permitiéndoles compartir tu contenido con círculos de Google+ específicos. ¿Es eso bueno? Veamos, yo tengo mi círculo de “Amigos del colegio” y mi círculo de “Compañeros del departamento de marketing”. Cuando recibo un e-mail relacionado con la enseñanza, puedo escoger compartirlo solo con mis conexiones de la escuela. Si recibo un e-mail con información mercadotécnica, probablemente la compartiré com mis compañeros de trabajo.

 

El email marketing es ahora, más que nunca, un gatillo para las redes sociales. Y, al incluir elementos sociales como parte primordial en su infraestructura, Google+ refuerza este mensaje.

¿Adaptarás tus campañas de e-mail marketing para optimizarlas socialmente?

Post original en HubSpot Blog.

El remitente del e-mailing

Cuando recibes emails lo primero que haces es mirar los remitentes y establecer prioridades entre unos y otros para leer sus correos electrónicos. Mirando el emisor, decides incluso borrar directamente algunos mensajes o marcarlos como spam. De ahí que el remitente sea uno de los elementos más importantes del e-mail marketing.

remitente e-mailing sarbacan software

Foto: Pimkie

Para aumentar la tasa de apertura de nuestros mensajes o newsletters, es importante asegurarnos de que el destinatario nos identifica correctamente. De nada nos servirá haberle pedido su consentimiento para enviar emails comerciales si después no es capaz de saber quién somos y nos considera correo no deseado que enviará directamente a la papelera o marcará como spam. Para evitar eso, sigue estos consejos:

 

Utiliza un nombre de remitente claro

No confundas al receptor y haz que te identifique rápidamente. Por ejemplo, si nuestro destinatario nos conoce por nuestro blog, utilicemos como remitente el nombre de éste. Si, en cambio, tenemos una relación más personal, utilicemos nuestro nombre y apellidos. Simplemente piensa cómo te conocen las personas a las que vas a enviar la newsletter.

Pon un remitente corto

Depende del servidor de correo electrónico que use el destinatario, el espacio para que aparezca el remitente será mayor o menor. Hay que tener también muy en cuenta que cada vez se consulta más el e-mail por teléfono móvil, que aún tiene menos espacio para mostrar el nombre. Para estar seguro que aparece en todos los servidores y en todos los dispositivos, pon un nombre de remitente corto.

Usa siempre el mismo remitente

Como hemos dicho, el remitente es uno de los elementos identificadores. Por lo tanto, no lo cambies. Los destinatarios se acostumbrarán a un remitente y, si lo cambas, puede que no te reconozcan.

 

Poner un nombre de remitente que cumpla con estas características es muy fácil con un programa de e-mail marketing como Sarbacán, que te permite editar esta información. En la pestaña ‘Encabezado’ se puede editar tanto la dirección del remitente como el nombre para mostrar. Es muy fácil y realmente útil y eficaz.

Acortadores de URL y E-mail Marketing

Cada vez que ponemos una URL en los correos que enviamos, estamos compartiendo la reputación de todos los que utilizan las URL con ese mismo hostname. Así que, si otras personas envían correos electrónicos no deseados con la misma URL, eso podría provocar que nuestro correo se bloquease o acabara en la carpeta spam.

acortador URL e-mail marketing Sarbacan Software

Foto: Jeff Kapala

Esto tiene múltiples implicaciones. Por ejemplo, si se ejecuta un programa de afiliados donde éstos utilizan tu URL, el spam enviado por ellos puede hacer que tus emails (limpios, opt-in, transaccionales) sean tratados como spam. Si envía una newsletter con URL de anunciantes, el mal comportamiento de otros remitentes con la misma publicidad puede hacer que el correo electrónico caiga en la carpeta de spam. Y, si los spammers utilizan el mismo acortador de URL mismo que tú, pueden hacer que tu correo sea marcado como spam.

¿Qué significa esto cuando se trata de usar los acortadores de URL (como bit.ly, tinyurl.com, etc) en el correo electrónico que envías? Eso depende de por qué los usas.

Las URL en la parte text/html de mi mensaje son grandes y feas

Realmente no es necesario hacer visible la URL en la parte HTML del mensaje. En lugar de usar ‘<a href=”url_larga_fea”> url_larga_fea</ a>’ o ‘<a href=”url_acortada”>url_acortada</ a>‘ utiliza ‘<a href=”url_larga_fea”>frase amigable</a>’.

 

Las URL en las partes de texto de mi mensaje son grandes y feas

La mejor solución es fijar tu aplicación web para que esas URL sean más amigables. Si no puedes hacer eso, entonces usar tu propio acortador URL es la mejor alternativa. Tu dominio es parte de tu marca; no quieras ocultarlo.

 

Quiero usar un acortador de URL pegadizo para mejorar mi marca

Esa es una buena razón. Pero si lo estás haciendo, probablemente estás pensando en utilizar tu propio dominio para el acortador. Eso evitaría muchos de los problemas de usar un acortador de URL genéricó.

 

Quiero ocultar la URL de destino a los receptores y los filtros de spam

Probablemente haces spam. Deja de hacerlo.

 

Quiero hacer el seguimiento de clics en el enlace, usando las estadísticas de bit.ly

Bit.ly tiene informes muy sencillos, pero son muy débiles comparados con el informe de clics más básico que ofrece un servicio como Sarbacán, que puede decirte cuántos clics se han hecho en un enlace, qué destinatarios clicaron y cuántos clics se hicieron para todos los links que haya en un email o una campaña de e-mailing.

 

Quiero que la gente tenga una URL corta para compartir en twitter

Casi todas las aplicaciones de Twitter van a abreviar las URL con un acortador automático. A menos que quieras usar el acortador URL de tu marca, utilizar otro solo ocultará tu marca.

 

Todos los chicos populares usan bit.ly y quiero ir a la moda

No puedemos ayudarte con esto. Tienes que decidir si los enlaces de bit.ly realmente parecen interesantes a tus destinatarios (spoiler: es probable que no) y, de ser así, si vale la pena correr el riesgo de la mala entregabilidad. Y recuerda que tu dominio es parte de tu marca.

 

Así que … puede ser necesario un acortador de URL. ¿Y ahora qué? Es barato y fácil registrar un dominio solo para usarlo como acortador de URL y, además, evitas la mayoría de los problemas. También puedes ejecutar un acortador de URL o puedes utilizar un proveedor externo. El uso de un proveedor externo significa que estarás compartiendo la misma dirección IP que otros acortadores de URL, pero la gente con la que la vas a compartir será probablemente como tu y estará utilizando un acortador de URL privado, así que el risgo es mucho, mucho más pequeño que usar un acortador de URL público.

Estos son algunas soluciones bastante simples para un problema actual y que, seguro, va a empeorar en el futuro.

Post original en Word to the Wise.

Tendencias para evitar el correo no deseado

Ya hemos visto cómo ha evolucionado la lucha contra el spam desde los años ’90 hasta ahora; pero ¿qué se avecina? ¿Cuáles son las tendencias que impulsarán en un futuro no muy lejano a los proveedores de servicio de Internet?

Foto: Pascal

A Brief History Of Anti-Spam Efforts
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De momento se pueden observar dos:

Ayudar a los consumidores a gestionar sus Greymails

Los grandes proveedores de correo electrónico están haciendo un gran trabajo con el mantenimiento de correo no solicitado fuera de la bandeja de entrada. Sin embargo, los graymails continúan provocando insatisfacción entre estos proveedores, que siguen trabajando e invirtiendo en nuevos diseños de interfaz para que el correo sea, según lo determinado por las preferencias individuales, más prominente y accesible.

Funcionalidades como la prioridad en la bandeja de entrada en Hotmail y Gmail son solo el comienzo. Es necesario estar atentos a los cambios en el diseño del interfaz y a las técnicas de filtrado, ya que podría tener un impacto importante en las campañas de emailing.

 

La reducción de la amenaza del phising y el malware

Como es más dificil conseguir que llegen grandes envíos spam, también es más dificil hacer dinero con ello. Esto significa que el phising se ha vuelto más atractivo, ya que cada caso de éxito tiene más valor y provoca que valga la pena también la distribución de malware. El robo de credenciales y la instalación de malwares en un usuario final tienen un valor financiero mucho mayor que el envío de e-mails no solicitados. En el futuro, los proveedores de correo invertirán más en la autentificación de remitentes falsificados. De esta forma, será más fácil el registro de estos remitentes y su posterior bloqueo.

A Brief History Of Anti-Spam Efforts
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Post original en MediaPost Publications.

Malas bases de datos: el riesgo de los spamtraps

A estas alturas, ya deberíais saber por qué es importante tener una base de datos opt-in para hacer emailing y cómo conseguir destinatarios de manera legítima, por ejemplo a través de formularios de suscripción. No obstante, si todavía tenéis la tentación de comprar una base de datos, os damos un motivo más por el que no hacerlo: los spamtraps.

spamtrap sarbacan software email marketingFoto: Tim Pierce

Qué es un spamtrap

Un spamtrap es una dirección de correo electrónico que no ha sido creada con un fin comunicativo, sino que su función es dar caza a los spammer. Estos e-mails se esconden para que solo los recolectores de direcciones de correos utilizados por los interesados en enviar emails no solicitados los encuentren. Como el propietario de estos correos electrónicos no ha dado ninguna autorización para que le envíen mensajes, automáticamente todos los que reciba serán considerados mails no solicitados.

 

Consecuencias de enviar emails a un spamtrap

Un spamtrap puede ir recibiendo mensajes que serán utilizados por un sistema de anti-spam automatizado. Dicho sistema bloquea todos los correos electrónicos con el mismo contenido que llegan a otras direcciones de e-mail, considerándolo un mensaje no solicitados o, dicho de otro modo, spam. Además, la dirección de IP del emisor puede ser añadida a una blacklist (lista negra), por lo que todos sus mensajes podrían considerarse spam.

La mayoría de las bases de datos que se pueden comprar en Internet contienen algún spamtrap para atrapar a los que realizan malas prácticas en sus campañas de email marketing. Por eso nuestra recomendación a los usuarios de Sarbacán es simpre igual: no utilizar bases de datos externas.

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